辽宁省数字化档案馆调研报告

辽宁省数字化档案馆调研报告

问:数字化档案馆与电子文件档案馆的区别
  1. 答:数字化档案馆是指对一些纸质档案进行数字化,使其的存储载体发生变化,由纸质的档案厅明变州伏仿为数字档案;而电子文件档案馆册纤则是指这些文件的形成初期就是以电子的形式存在的,没有纸质实体,其以后的利用和归档都是电子形式,直接进行数字化操作。
  2. 答:紫光数字化档案馆:是借助“云雀如计算”以及“物联网”等先进技术,并按照吵唯“五位一体”、“四全三化”等理念形成的数字档案馆系列产品。系统以实现档案安全保管基地、企业文化宣传和历史教育基地、档案利用中心、档案知识中心和电子文件(档案)备份中心为目标,以建立档案数据信息的全集成、全管控、全服务、全覆盖、一体化、智能化、虚拟化为基础,从管理体制、业务工作、制度规范和设施设备等方面进行建设的全方位的数字档案馆系统。
    紫光电子文件系统:是对电子文件的收集、整理、利用、处置等过程进行管控,达到规范管理、长期保存、安全保密、高效利用的目标。本系统通过对技术和管理手段的有效配合,使电子文件能够对社顷碰启会活动进行真实、全面、完整的记录,并成为有效的电子证据,从而实现电子文件的价值。
  3. 答:数字化档案馆和电子文件档案馆总神衡告体概念一样。具体区分就是,数字化档案是指对一些纸拦友质档案进行数字化处理,其载体是虚拟的空间。而电子文件档案馆则是指这些文件的形成初期就是以电子的形式存在的,没有纸质实体,其以后的利用和归档都是电游明子形式,直接进行数字化操作。
  4. 答:西安华通天地信息孙神科技有限公司是一家专业从事做凯宴软件开发和计算机系统集成,档案数纯银字化服务的高新技术型企业;
问:未来档案数字化发展是什么样的
  1. 答:未来档案数字化发展会是一个重点,现在各行业越来越重视档案数字化的管理。
    档案数字化的流程也可以分为:从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。
    1、档案收集:唯悔按照档案形成的规律,把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。
    2、档案整理:根据不同需求,对收集起来的档案分类组成有序体系,规范化处理。
    3、扫描录入:将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档,采用会博通档案管理系统,分类保管档案。
    4、归档入库:根据国家档案分类要求标准,建立标准档案分类,进行归档。
    5、档案利用:通过会博通档案管理系统的借阅手续,是档案资料直接可以为各企业单位提供档案利用服务工作。
    6、档案统计:运用会博通统计技术和方法,通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况,可以了解和掌握档案工作总体情况。
    7、档案鉴定:利用系统甄别档案文件的现实价值和历史价值以及年限,进行存毁的判断条件。
    8、档案销毁:根据不同年限档案、不具有保存价值的档案,在系统上导出目录,将相对应的档案消除或销毁。
    利用会博通档案管理系统,一款专业的档案管理软件,会博通功能涵盖档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁岩升的全生命周期管理,适用 于各类档案管理、人力资源信息管理、指枣正证照管理、客户资料管理、文件资料管理等等,同时还适用于自动化办公应用。基本上一个软件就能够满足一个企业当中,不同人员的办公需求。
  2. 答:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案棚链价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
    这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。掘和弯
    档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版判闷、展览等多项服务活动构成。
  3. 答:发展谈不上,但是现在很多地方都没有实现档案数缺中掘伏核字化,但是我们国家的档案管理正在朝着这个方向发展,未来前景不错。就是跟公务员差不多。待遇稳定,挣不培哗了大钱。但是饿不着。比上不足比下有余。
问:数字档案馆与数字图书馆的异同
  1. 答:数字档案馆与数字图书馆的区别主要在于两个方面:一
    是数字档案馆对于数字档案的真实性和原始性的维护是至关重要的,而几乎不存在版权问题;而尘乎数字图书馆则派搜悉相反;二
    是数字档案馆的信息提供利用受时效与密级的限制,如档案馆一些内容是不能公开的,数字档案馆将必须分内部网和外部网两个部分,如正在建设中的深圳数字漏旁化档案馆就是如此,单位和个人可以根据授权限度免费查阅网页所提供的档案信息;而相比之下,数字图书馆则没有时效
    与密级的限制,开放利用比较自由。
  2. 答:最早档案部门提出数字档案馆或数字化档案馆是借鉴数字图书馆的概念,但是数字图书馆和数字档案馆的概念和建设内容有着本质的区别,数字图书馆是借用传统图书馆的名称,已经脱离传统图书馆的工作、管理模式,数字图书馆是下一代互联网的信息资源组织形式,是将目拦培前互联网信息资源的无序状态变为有序。而数字档案馆依然是档案馆,枣衡尺其对馆藏档案的管理功能没有改变,同样具有收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、编研等功能,只不过其采用的技术方法、管理手段、管理对象等有了较大的变化。凳高
  3. 答:数字档案馆和数字图书馆从支持技术来看,非常接近,都是运如罩用现代计算机、通讯、多媒体技术实现信息处理、传播。
    数字档案馆对于数字化档案来说维护和保证其真实性和孝碧原始性就成为至关重要的问题。数字图书馆对图书信息并不要求它的原始性,它关注的是数字化图书信息在 中的传播,使图书信息达到共享。
    档案信息和图书信息在保密性要求上巧橡举不同。
    数字档案馆对信息处理技术有更高的要求。
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