问：文秘面试问题及答案
- 答：文秘面试问题及答案
文秘面试问题：
1.感谢你来我公司面试，我想知道一些您的家庭背景，可以吗?
2.你想应聘秘书工作，请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗?
3.能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书?
4.这次我公司是招聘总经理秘书，这方面你有什么专业知识?
5.你认为一个合格的秘书应有哪些特质?
6.你认为秘书如何与上司处理好关系?
7.你如何看待你以前的工作?
8.你认为你在哪些方面有缺点(工作中的)?
9.我们公司也不苛求完美无缺的职员，册肢渣你对薪金有何看法?
10.请问你对加班有何看法?
文秘面试答案：
1、我觉得工作固然需要家庭来做后盾，但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的`。
2、我学过具体的办文办事办会方法，会操作办公室OFFICE软件。
3、因为我定位的职业方向就是秘书，我在中国个人简历网上发现你们的招牌信息.而且我在来之前看了一下你们公司的资料(下面就开始说点公司的好话)，我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展，而且我也能学到很多东西。
4、我本身是学秘书专业的，所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。现在只是缺少一个让我展示的平台。
5、工作负责，处理好各方的人际关系，有良好的服务意识
6、经过长时间的相处要懂得上司的工作方式，尽力去配合。偶尔可以为上司提供决策，为上司分担事务。做好上司与其余州悄员工之间的桥梁工作。
7、以前的公司确实是一个不错的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪资问题，所以我只能选择别的公饥激司了。
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问：面试秘书时会被问到哪些问题？
- 答：1、专业性以及记忆，这两点是秘书必须掌陪颤握的，良好的文字基础也很重要，因为常常需要代笔。而且不能腼腆，因为时常需要面对客户，对话流畅，接电话是必须的。最重要的一点塌乱卜，是要能忍耐、脾气要好。
2、没有比较好的回答，一般是看你顺眼就用，不合适就换，需要做的是努力。以及很好的礼仪、对话素质。
3、穿着大方得体，让人感觉舒适。不要化妆太浓，让人觉得你很轻浮和便于调戏。对话流畅，可以用很少的思索回答出一些比较常见的问题。
假设：如果我请你来公司，你要求多少薪水。
这种回答是比较难的，如果你回答我相信我的能力会证明我的价值，百分百被刷。做秘书要脚踏实地，不是要你夸夸其谈，你不是在做业团穗务。
尽量了解这个公司，学会看人，掌握好交流技巧，合理着装都很重要。耳环、戒指这些东西最好都摘下来不要带。 - 答：秘书是领导与各部门之间的一个纽带，需要几年的实册唯践经验，懂得如何处理好各部门之间的关系，懂得把握好事情的主次顺序，安排好时间，把领导吩咐的事情尽快办好。
领导对这方面的能力比较看重，面试官会问之前在哪里工作（有无相关工作经验），做了多长时间（是否能够长期呆在一个单位），为什么离职（判断求职者的思维方式和处理事情的方法）。
专业性方面的问题，比如会不会熟练使用办公软件，知不知道各部门的工作流程（每个公司不一样，前期了解一下类似公司大概每个部门负责什么，之间有什么联系即可），文件下发和签收这个清不清楚（大公司文件签收时，原件上要负责人签字，发给几个人就签几个字，留存；发给各部门负责人的都是敬姿空复印件），打印和复印会不会。
建议：若无相关经验，就多了解公司发展历程，亮瞎发展方向，理念等，在面试的过程中体现出来，表示自己愿意陪同公司一起成长，强调经验都是历练出来的，自己有决心有信心做好。若曾经没有工作满一年跳槽，一定要说个合理的借口，比如结婚生子，实在是没办法，同时这也是优势，现在孩子大了，会更努力工作，无后顾之忧。 - 答：一，辅助性管理工作：
（1）汪闷协助总经理起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；
（2）协助总经困唤弯理做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理；
（3）协助总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；
二、办公室物资管理：
（1）负责总经理的物品的登记、保管和安全，电子邮箱的收发管理工作，及时汇报，严格保密；
（2）负责管理总经理室的环境卫生和物品安全；
（3）负责总经理用车的管理，确保安全正常运作。
三、日常勤务工作：
（1）合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、宴请、外出等；链宽
（2）负责总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可能地减少外界对总经理工作的打扰；
（3）负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报总经理信函，在授权下办理一般信函的回复；
（4）负责总经理例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作，以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约；
（5）进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的创作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理；
（6）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； - 答：面试官肯定会这样问求职者：第一、 自我介绍。第二、 常规问题第三、 专业问题第四、 询问你有什么问题要问他。这个职位上基敏帆叙四类具体问些什么问题均可以在拿山这里找到 面试注意问题，面试技搏雹巧，简历模版，简历范文，服装要求均可以在上面这个网站找到。不打无准备的仗，祝您面试成功！
- 答：（1）是否会合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、宴请、外出等；
（2）是岁漏否会负责总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可能地减少外界对总经理工作的打扰；
（3）是否会负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报总经理信函，在授权下办理一般信函的回复；
（4）是否会负责总经理例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作，以及协助总凳尘经理确定会议安排和有关人员的预约；
（枣雀禅5）是否会进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的创作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理；
（6）是否会协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
2．是否会辅助性管理工作：
（1）协助总经理起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、等；
（2）协助总经理做好，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理；
（3）协助总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；
3. 是否会办公室物资管理：
（1）负责总经理的物品的登记、保管和安全，电子邮箱的收发管理工作，及时汇报，严格保密；
（2）负责管理总经理室的环境卫生和物品安全；
（3）负责总经理用车的管理，确保安全正常运作。 - 答：1．答没日常勤务工作：
（1）合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、宴请、外出等；
（2）族圆负责总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可能地减少外界对总经理工作的打扰；
（3）负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报总经理信函，在授权下办理一般信函的回复；
（4）负责总经理例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作，以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约；
（5）进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的创作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理；
（6）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
2．辅助性管理工作：
（1）协助总经理起草企兆举塌业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；
（2）协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理；
（3）协助总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；
3. 办公室物资管理：
（1）负责总经理的物品的登记、保管和安全，电子邮箱的收发管理工作，及时汇报，严格保密；
（2）负责管理总经理室的环境卫生和物品安全；
（3）负责总经理用车的管理，确保安全正常运作。
建议你根据上述3条要点来准备面试的自我介绍，还有总经理秘书面试的自我介绍你可以在 自我介绍之家这里找到！
问：文秘面试问题及答案
- 答：1、专业性以及记忆，这两点是秘书必须掌陪颤握的，良好的文字基础也很重要，因为常常需要代笔。而且不能腼腆，因为时常需要面对客户，对话流畅，接电话是必须的。最重要的一点塌乱卜，是要能忍耐、脾气要好。
2、没有比较好的回答，一般是看你顺眼就用，不合适就换，需要做的是努力。以及很好的礼仪、对话素质。
3、穿着大方得体，让人感觉舒适。不要化妆太浓，让人觉得你很轻浮和便于调戏。对话流畅，可以用很少的思索回答出一些比较常见的问题。
假设：如果我请你来公司，你要求多少薪水。
这种回答是比较难的，如果你回答我相信我的能力会证明我的价值，百分百被刷。做秘书要脚踏实地，不是要你夸夸其谈，你不是在做业团穗务。
尽量了解这个公司，学会看人，掌握好交流技巧，合理着装都很重要。耳环、戒指这些东西最好都摘下来不要带。
